Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine/n persönliche_n Referent_in für geschäftliche sowie private Vorgänge.
kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Consultant legen wir großen Wert auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Wir kommen aus der Tragwerksplanung und entwickeln uns strategisch weiter. , Wir verstehen uns als zukunftsorientiertes und wegweisendes Unternehmen in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Das gilt nicht nur für unserer Dienstleistungsangebot, sondern auch unser Bestreben unsere Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen. Sie sollten daher die notwendige Erfahrung und Begeisterung mitbringen etwas Neues zu entdecken
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich und unternehmerisch tätig zu werden.
Unter Ihrer Führung arbeitet eine weitere Halbtagskraft.
Was Sie bei uns machen:
Ihre Hauptaufgabe ist die inhaltliche Zuarbeit sowie Entlastung des geschäftsführenden Geschäftsführers bei allen fachlichen Themen. Sie sind ein guter Sparringspartner für alle Themen, u.a.:
- Unterstützung im Business Development
- Anfertigung von Berichten und Analysen
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle / Bindeglied zw. GF und Fachabteilungen
- Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
- Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
- Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben etc. des GF (Auftraggebers) in die Organisation
- Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
- Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
- Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
- Übergreifende Projektsteuerung zwischen den Abteilungen
Weitere Aufgaben sind:
Assistenzaufgaben:
- Führen einer Halbtagskraft
- Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistent_in
- Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
- Ansprechpartner_in für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Finanzen:
- Unterstützung bei (Finanz-)Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
- Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für steuerliche Zwecke
- Ansprechpartner_in für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
- Ansprechpartner_in für die Bank
- Führung und Unterstützung einer Halbtagskraft bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungsein- und ausgänge
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich
- Bzw. nachgewiesene Erfahrungen im geschilderten Aufgabengebiet oder eine entsprechende Weiterbildung
- Begeisterung und Leidenschaft für Unternehmertum
- Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Leistungsbereitschaft und (Eigen-) Motivation
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
- Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu gehen
- Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
- Sie haben bereits für Unternehmer gearbeitet und verfügen über Erfahrungen in diesem Bereich
- Sie sprechen verhandlungssicher Englisch und können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
- Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
- Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich ist wünschenswert
- Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
- Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, sich nicht nur auf Erfahrungen aus der Vergangenheit zu verlassen, sondern auch neue Wege zu gehen
Unser Angebot
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
- Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und unsere Expansion aktiv mitzugestalten
Sie erwarten ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle mit 40 Std./Wo. ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Frau Petra Mix
bewerbung@kevee.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch!